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Evangelische Lutherische Kirche in Bayern (ELKB)
KiMu-Dienste ist eine Anwendung zur einfachen Erfassung und Verwaltung kirchenmusikalischer Dienste. Sie richtet sich an nebenamtliche Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker in der Evangelischen Lutherischen Kirche in Bayern (ELKB).
Die App läuft komplett offline – alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es wird keine Internetverbindung und kein Benutzerkonto benötigt. Ideal zum Kennenlernen und für den Einsteigerbedarf.
Für Organistinnen und Organisten, Chorleiterinnen und Chorleiter im Nebenamt der ELKB, die ihre Dienste unkompliziert dokumentieren und für die Abrechnung aufbereiten möchten.
Laden Sie die APK-Datei von choralvorspiele.de herunter und öffnen Sie sie. Folgen Sie den Installationshinweisen. Möglicherweise müssen Sie in den Sicherheitseinstellungen die Installation aus unbekannten Quellen erlauben.
Laden Sie kimudienste.tar.xz herunter und entpacken Sie das Archiv in ein beliebiges Verzeichnis. Die enthaltene Datei kimu_dienst muss ggf. als ausführbar markiert werden (Rechtsklick → Eigenschaften → „Als Programm ausführbar" oder chmod +x kimu_dienst). Starten Sie die Datei dann direkt.
Laden Sie kimudienste_win.zip herunter und entpacken Sie die ZIP-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Starten Sie kimu_dienst.exe.
Hinweis: Microsoft Defender SmartScreen zeigt möglicherweise eine Warnung an. Klicken Sie auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen.
Laden Sie kimudienste.zip herunter und öffnen Sie die ZIP-Datei. Beim ersten Start erscheint eine Sicherheitswarnung, da die App nicht im App Store signiert ist. Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste (oder Ctrl+Klick) auf die App und wählen Sie Öffnen. Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage.
Eine iOS-Version ist derzeit in Planung, aber noch nicht verfügbar.
Sie können KiMu-Dienste auch direkt im Browser ausprobieren, ohne etwas installieren zu müssen:
https://choralvorspiele.de/kimudienste/web/
Bei der Free-Stufe werden Sie direkt zur Hauptseite weitergeleitet. Sie können sofort mit dem Anlegen von Benutzern und Gemeinden beginnen (siehe Erste Schritte).
Bevor Sie den ersten Dienst erfassen können, müssen Sie drei Dinge anlegen: Benutzer (Sie selbst), Dienstgeber (Ihre Kirchengemeinde(n)) und die Vergütungstabelle (die verschiedenen Gottesdienst-Arten mit Stundenfaktor).
Auf der Hauptseite, wenn noch kein Vergütungssatz ausgewählt ist, erscheint der Hinweis Import. Tippen Sie darauf, um die in der ELKB üblichen Vergütungssätze automatisch anzulegen. Sie können diese später jederzeit bearbeiten oder ergänzen.
Die Hauptseite ist das Herz der App. Hier erfassen Sie Ihre Diensteinsätze.
Oben auf der Seite befinden sich drei Auswahllisten (Dropdowns):
Erst wenn alle drei ausgewählt sind, werden die Eingabefelder für den Dienst sichtbar.
Sie haben Ihr Smartphone (oder Tablet / Laptop) dabei. Stummschalten müssen Sie es vor dem Gottesdienst ohnehin – also gleich die App KiMu-Dienste gestartet:
Das war's für den Moment. Das Smartphone wird stummgeschaltet und der Gottesdienst kann beginnen. Kein Suchen nach Zetteln und Stiften – der Dienst ist bereits mit Startzeit vorgemerkt.
Der Gottesdienst ist zu Ende, das letzte Orgelstück verklingt. Sie nehmen Ihr Smartphone wieder zur Hand:
Kein Problem – die App ist flexibel:
Über Linkes Menü → Persönliche Daten gelangen Sie zur Benutzerverwaltung.
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Benutzername | Anzeigename (z. B. „Max Mustermann") | Ja |
| Vorname / Nachname | Für Formulare und Exporte | Ja |
| Straße & Hausnummer | Ihre Adresse | Nein |
| PLZ & Ort | Ihr Wohnort | Nein |
| Organist / Chorleiter | Auswahl, welche Tätigkeit ausgeübt wird | Nein |
| Kirchenmusikalische Prüfung | Art der abgelegten Prüfung (ohne, D, C, B, A) | Empfohlen |
| Prüfungsdatum | Datum der Prüfung | Nein |
| Berufsbeginn | Beginn der Tätigkeit als Kirchenmusiker | Nein |
| Telefon | Telefonnummer | Nein |
| E-Mail-Adresse (wird auf Gültigkeit geprüft) | Nein | |
| Stundensatz | Vergütung pro Stunde (für Excel-Export) | Nein |
| Entwicklungsstufe | Stufe aus der Gehaltsmitteilung (Spalte „Stf", meist 1–6) | Nein |
| Bemerkungen | Freitext für Notizen | Nein |
In der Benutzerliste können Sie über die Checkbox einen Benutzer als Standard markieren. Dieser wird dann auf der Hauptseite automatisch vorausgewählt.
Tippen Sie auf das Mülleimer-Symbol. Es erscheint eine Warnung, wenn dem Benutzer noch Diensteinsätze zugeordnet sind – diese werden ebenfalls gelöscht.
Über Linkes Menü → Dienststelle(n) verwalten gelangen Sie zur Gemeindeverwaltung.
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name des Dienstgebers | Kirchengemeinde, z. B. „Evang.-Luth. Kirchengemeinde Erbendorf" | Ja |
| Straße & Hausnummer | Adresse der Kirche / des Gemeindehauses | Nein |
| PLZ & Ort | Ort der Kirchengemeinde | Nein |
| Entfernungskilometer | Einfache Entfernung zum Dienstort (für km-Abrechnung) | Nein |
| Festnetz / Mobilfunk | Telefonnummern | Nein |
| E-Mail-Adresse der Kirchengemeinde | Nein | |
| Tätig seit | Beginn der Tätigkeit in dieser Gemeinde | Nein |
| Tätig als | z. B. „Organist" oder „Chorleiter" | Nein |
| Besondere Vereinbarungen | Individuelle Absprachen mit der Gemeinde | Nein |
| Bemerkungen / Sonstiges | Freitextfelder | Nein |
Analog zum Benutzer: Über die Checkbox in der Liste wird eine Gemeinde als Standard markiert und auf der Hauptseite vorausgewählt.
Wie beim Benutzer: Beim Löschen werden auch alle zugehörigen Diensteinsätze entfernt.
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Gruppe | Ein Buchstabe (A, B, C, D, I, M, U, V oder frei wählbar) | Ja |
| Organistendienst / Chorproben | Beschreibung der Tätigkeit | Ja |
| Stundenfaktor | Zeitfaktor in Stunden (z. B. 3,0 für einen Hauptgottesdienst) | Ja |
Die Gruppen werden in Auswahllisten und in der Übersicht standardmäßig mit folgenden Farben dargestellt:
| Gruppe | Farbe | Bedeutung (Beispiele) |
|---|---|---|
| A | Violett | Hauptgottesdienst mit Abendmahl / Taufe |
| B | Orange | Hauptgottesdienst ohne Abendmahl |
| C | Grün | Predigtgottesdienst, Tageszeitengottesdienst |
| D | Braun | Kasualien (Taufe, Trauung, Beerdigung) |
| I | Bernstein | Instrumentalchorleitung |
| M | Rot | MAV-Arbeitszeit |
| U | Tiefviolett | Übezeit |
| V | Cyan | Vokalchorleitung |
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Vergütungssatzes können Sie individuelle Farben wählen:
Die Farbauswahl erscheint als Kreis-Auswahl. Der aktuell ausgewählte Farbkreis hat einen schwarzen Rand mit einem Haken.
Neben jeder Farbauswahl gibt es einen Keine-Button. Wenn Sie die Farbe zurücksetzen, wird automatisch die Standard-Gruppenfarbe (siehe Tabelle oben) verwendet.
Auf der Hauptseite können Sie über den Import-Button die in der ELKB üblichen Vergütungssätze automatisch anlegen lassen. Diese decken die häufigsten Gottesdienstformen ab und können später individuell ergänzt oder angepasst werden.
Auf der Hauptseite unten auf Diensteinsätze verwalten tippen, um alle erfassten Dienste des aktuellen Benutzers anzuzeigen. Mit dem Suchfeld können Sie nach dem Namen der Kirchengemeinde filtern.
Tippen Sie in der Dienstliste auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Diensteinsatz bearbeiten. Sie können folgende Felder nachträglich ändern:
Im selben Menü können Sie den Dienst auch löschen. Eine Sicherheitsabfrage verhindert versehentliches Löschen.
Über das rechte Menü (drei Punkte oben rechts) → Export nach Excel. Erstellt eine detaillierte Excel-Tabelle mit einem Blatt pro ausgewählter Kirchengemeinde:
Auch hier kann der Zeitraum wahlweise als Datumsbereich oder als Kalenderjahr über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden. Die Jahrgänge werden automatisch aus den in der Datenbank vorhandenen Diensten ermittelt.
Rechtes Menü → Drucken (Sulzbach)... erzeugt das offizielle ELKB-Formular „Mitteilung über geleistete kirchenmusikalische Einsätze" mit:
Vor dem Export können Sie den Zeitraum eingrenzen. Dazu stehen zwei Modi zur Verfügung, die über einen Umschalter (Segmented Button) gewählt werden:
Über das linke Menü → Excel Vergütung. Erstellt eine strukturierte Vergütungsübersicht basierend auf einer Vorlage mit Filter nach Gemeinden und Zeitraum.
Auch hier kann der Zeitraum wahlweise als Datumsbereich („Export ab Datum" / „Export bis Datum") oder als Kalenderjahr über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden – umschaltbar über den „Zeitraum / Jahr"-Button. Die angebotenen Jahrgänge in der Dropdown-Liste werden automatisch aus den tatsächlich vorhandenen Diensten ermittelt.
Über Linkes Menü → Einstellungen erreichen Sie die App-Einstellungen.
Die Änderung wird sofort übernommen und dauerhaft gespeichert.
Wenn aktiviert, werden beim Export nur Gemeinden innerhalb eines bestimmten Kilometerbereichs berücksichtigt – nützlich, wenn Sie nur Dienste bis z. B. 25 km abrechnen möchten. Der Filter gilt sowohl für den Excel-Export als auch für den PDF-Export (Sulzbach).
Über Linkes Menü → Datensicherung können Sie Ihre Daten als JSON-Datei exportieren und später wieder importieren.
Tippen Sie auf Daten exportieren. Es wird eine JSON-Datei erstellt.
In der Free-Edition werden alle Daten exportiert. In den Editionen Gemeinde und Premium hängt der Exportumfang von der Rolle ab:
| Rolle | Exportumfang |
|---|---|
| Admin | Alle Daten aller Benutzer werden exportiert. |
| Gemeinde-User | Nur die eigenen Daten werden exportiert. |
Tippen Sie auf Daten importieren, wählen Sie die JSON-Datei aus und bestätigen Sie die Warnung.
Das Verhalten beim Import hängt von der Rolle des angemeldeten Benutzers ab:
| Rolle | Importverhalten |
|---|---|
| Admin | Alle vorhandenen Daten werden unwiderruflich gelöscht und durch die Daten aus dem Backup ersetzt. Die ursprüngliche Zuordnung der Daten (owner_id) bleibt erhalten. |
| Gemeinde-User | Nur die eigenen Daten werden gelöscht und ersetzt. Aus dem Backup werden ausschließlich die eigenen Daten importiert – Daten anderer Benutzer bleiben unberührt. |
| Eintrag | Funktion |
|---|---|
| Persönliche Daten | Benutzer anzeigen, bearbeiten, löschen |
| Dienststelle(n) verwalten | Kirchengemeinden verwalten |
| Vergütungstabelle festlegen | Vergütungssätze verwalten |
| Einstellungen | Darstellungsmodus, Kilometerfilter |
| Info | Über die App, Kontakt |
| Datensicherung | Backup exportieren/importieren |
| Excel Vergütung | Vergütungsübersicht exportieren |
| Eintrag | Funktion |
|---|---|
| Export nach Excel | Dienste als Excel-Tabelle exportieren |
| Drucken (Sulzbach)... | PDF-Formular für ELKB erstellen |
Auf der Anmelde- und Registrierungsseite der Stufen Gemeinde und Premium befindet sich oben rechts in der App-Leiste ein ?-Symbol (Hilfe-Button). Ein Tipp darauf öffnet einen Dialog mit einer kurzen Erklärung zu den Eingabefeldern und zur Datenhaltung der jeweiligen Stufe.
Über Linkes Menü → Info:
Bei Fragen, Anregungen oder Fehlermeldungen:
| Gruppe | Beschreibung | Stundenfaktor |
|---|---|---|
| A | Hauptgottesdienst mit Abendmahl | 3,0 |
| A | Hauptgottesdienst mit Taufe | 3,0 |
| B | Hauptgottesdienst ohne Abendmahl | 2,5 |
| B | Abendmahlsgottesdienst mit Beichte | 2,5 |
| C | Predigtgottesdienst | 2,0 |
| C | Tageszeitengottesdienst | 2,0 |
| C | Gebetsgottesdienst | 2,0 |
| C | Kinder- und Schulgottesdienst | 2,0 |
| C | Beichtgottesdienst ohne Abendmahl | 2,0 |
| D | Taufe (mind. 30 Min.) | 1,5 |
| D | Taufe (mind. 45 Min.) | 2,0 |
| D | Trauung (mind. 30 Min.) | 1,5 |
| D | Trauung (mind. 45 Min.) | 2,0 |
| D | Trauung (mind. 60 Min.) | 2,25 |
| D | Beerdigung (mind. 30 Min.) | 1,5 |
| D | Beerdigung (mind. 45 Min.) | 2,0 |
| D | Beerdigung (mind. 60 Min.) | 2,25 |
| I | Instrumentalchorleitung (90+ Min.) | 2,5 |
| I | Instrumentalchorleitung (60+ Min.) | 2,0 |
| I | Instrumentalchorleitung (<60 Min.) | 1,5 |
| M | MAV Arbeitszeit | 1,0 |
| U | Übezeit | 0,0 |
| V | Vokalchorleitung (90+ Min.) | 3,0 |
| V | Vokalchorleitung (60+ Min.) | 2,5 |
| V | Vokalchorleitung (<60 Min.) | 2,0 |